Sager vedr. bygningsforhold kan opbevares i et særligt bygningsarkiv ordnet efter geografisk indgang (matrikelnummer, adresse), således at alle dokumenter vedrørende den enkelte ejendom samles i samme mappe. Det anbefales, at principielle og særlige sager oprettes som enkeltsager, med KLE nummer, også selv om sagerne er registreret i et byggesagssystem. Derved får kommunen mulighed for at søge på tværs af matrikelnumre/adresser og for at sikre korrekt bevaring/kassation i byggesager. Det drejer sig fx om klage- og ankesager, dispensationer, licitationer og principielle afgørelser, der danner præcedens for efterfølgende sager.
